풍림전자 — 매일 업무 흐름도

1단계

거래처 발주서 수신

order@pensonic.co.kr → 1. 사방넷변환 폴더\원본\ 에 넣기

1단계 — 거래처 발주서 수신

거래처 23곳에서 발주서를 이메일로 전송합니다. 수신 계정은 order@pensonic.co.kr (아마란스10 메일)입니다.

E:\★ 풍림전자\경영관리\1. 사방넷변환 폴더\
  ├── sabang.py (v3.4)
  ├── run.bat
  ├── 거래처_단가테이블.xlsx
  ├── 거래처_매핑테이블.xlsx
  ├── 📁 원본 ← 발주서 파일 여기에
  └── 📁 완료

주의사항	내용
파일명에 거래처명 없음	❌ 표시 → 파일명 수정 후 재실행
세트 상품 (PFW-901)	⚠️ 경고 → 완료 파일에서 수동 2행 분리
같은 거래처 파일 2개	자동으로 1개로 합침

2단계

sabang.py 실행

발주서 → 사방넷 입력본 자동 변환 → 사방넷 업로드

2단계 — sabang.py 실행

run.bat 더블클릭 → 발주서를 사방넷 업로드용 파일로 변환 → 완료 폴더 파일을 사방넷에 업로드

기능	내용
주문번호 우선 적용	발주서에 주문번호 있으면 그 값 사용 (★ 표시)
PMK-3000 수량별 택배비	1개 3,000원 / 2~4개 4,000원
제주도 택배비	'제주' 포함 주소 → 추가택배비 자동 합산
링커스 CDA 자동결정	옵션(블랙/화이트)으로 CZ01/CV01 자동 선택
더위즈 업체필터	누적 파일에서 더위즈 행만 자동 추출

3단계

사방넷 출고 처리

출고 유형별 처리 — 일반/오성/에어컨

3단계 — 사방넷 출고 처리

출고 유형	처리 방법
일반/본사 출고	사방넷 → 창고 접속 → 주문 다운로드 → 출고
소형 가전 (오성)	사방넷 → 엑셀 다운로드 → 오성 컨버전스 시스템 업로드
에어컨/제습기/냉장고 (매입처)	사방넷 → 매입처발주.py → 구글시트 → 발주서생성.py → 이메일

4단계

사방넷 발주총괄 다운로드

1회 다운로드 → 아래 5개 도구 공통 입력

4단계 — 발주총괄 다운로드

사방넷에서 발주총괄을 1회만 다운로드하면 아래 도구들이 모두 이 파일을 입력으로 사용합니다.

⚠️ 발주총괄은 각 도구의 원본\ 폴더에 넣고 실행합니다.
단, 매입처발주.py는 Z드라이브 매입처 관리 폴더에 있습니다.

도구	폴더 (E드라이브)
오성발주서생성.py	2. 사방넷 오성발주서 폴더\
erp업로드생성.py	5. ERPerp업로드 폴더\
송장메일발송.py	4. 사방넷 송장메일발송 폴더\
회수입고관리.py	Z:\사무실 입고 및 AS\
매입처발주.py	Z:\매입처 관리\1단계_발주원장구글시트업로드\

5단계 — 도구 동시 실행 (순서 무관)

오성발주서생성.py

오성창고 발주

erp업로드생성.py

ERP 주문등록

송장메일발송.py

거래처 송장 파일 생성

회수입고관리.py

반품/교환 → Google Sheets

오성발주서생성.py

오성 컨버전스 시스템에 업로드할 발주서를 자동 생성합니다.

2. 사방넷 오성발주서 폴더\
  ├── 오성발주서생성.py
  ├── 오성발주서_실행.bat
  ├── 오성_상품코드테이블.xlsx
  ├── 📁 원본 ← 발주총괄 여기에
  └── 📁 완료

✅ 신규주문 ✅ 주문확인 ❌ 출고대기 제외

⚠️ 오성_상품코드테이블에 없는 상품 → 경고 출력 → 테이블 추가 후 재실행

erp업로드생성.py

더존 아마란스10에 업로드할 주문등록 파일을 자동 생성합니다. (v11)

5. ERPerp업로드 폴더\
  ├── erp업로드생성.py
  ├── erp업로드생성_실행.bat
  ├── erp_업로드양식.xlsx ← 수식 포함 (교체 금지)
  ├── 📁 원본 ← 발주총괄 여기에
  └── 📁 완료

✅ 출고대기 ✅ 취소접수/완료 ⚠️ 반품/교환 → 수동

H열 납품처코드 반드시 비워둠 (채우면 업로드 실패)

송장메일발송.py

거래처별 송장 파일을 생성합니다. (SMTP 자동 발송은 추후 예정)

4. 사방넷 송장메일발송 폴더\
  ├── 송장메일발송.py
  ├── 송장메일발송_실행.bat
  ├── 거래처_히스토리.xlsx
  ├── 📁 원본 ← 발주총괄 여기에
  └── 📁 송장전송파일

✅ 출고대기 + 송장번호 있는 거래처

제외 대상	이유
스마트스토어/쿠팡/삼성카드/Kt알파쇼핑	자동 채널 (메일 불필요)
티케이커머스 / 서울의봄	시스템 직접 업로드

회수입고관리.py

발주총괄에서 반품·교환 회수 건을 추출해 Google Sheets(풍림_회수AS관리)에 자동으로 행을 추가합니다.

Z:\풍림전자 사무 자동화\사무실 입고 및 AS\
  ├── 회수입고관리.py (v2)
  ├── 회수입고관리_실행.bat
  └── 📁 원본 ← 발주총괄 여기에

📋 회수·A/S 현황판 열기 →

5.5단계

오성 송장 → 사방넷 업로드

오성에서 송장 다운로드 → 사방넷 운송장 업로드 파일 생성

5.5단계 — 송장업로드생성.py

오성에서 받은 송장 파일과 발주서를 비교해 사방넷 운송장 업로드 파일을 자동 생성합니다.

3. 오성송장 사방넷 업로드 파일\
  ├── 송장업로드생성.py
  ├── 송장업로드생성_실행.bat
  ├── 📁 원본 ← 파일 2개 여기에
  └── 📁 완료

원본 폴더에 넣을 파일	설명
오성_발주서YYMMDD.xlsx	오성에 업로드한 발주서
확장주문검색_xxx.xls	오성에서 다운로드한 송장 파일

생성 파일 → 사방넷 주문관리 > 운송장입력(대량) 업로드

6단계

ERP 출고등록 / 주문마감처리

아마란스10 업로드 + 취소/반품 수동 처리

6단계 — ERP 출고등록

주문상태	ERP 처리	배경색
출고대기	주문등록 업로드	흰색
취소접수/취소완료	주문등록 후 주문마감처리 (수동)	노란색
반품회수준비	출고에서 마이너스 처리 (수동)	빨간색
교환회수/발송준비	출고에서 수동 처리	빨간색

7단계

매입처발주.py 실행

발주총괄 → 캐리어/윈세이/스타리온 구글시트 자동 업로드

7단계 — 매입처발주.py

발주총괄 파일 1개를 원본 폴더에 넣고 실행하면 매입처별로 자동 분기하여 구글시트에 업로드합니다.

Z:\풍림전자 사무 자동화\매입처 관리\1단계_발주원장구글시트업로드\
  ├── 매입처발주.py (v1.1)
  ├── 매입처발주_실행.bat
  ├── 캐리어_모델단가테이블.xlsx
  ├── 윈세이_모델단가테이블.xlsx
  ├── 스타리온_모델단가테이블.xlsx
  ├── 📁 원본 ← 발주총괄 여기에
  └── 📁 완료 ← 실행 후 자동 이동

⚠️ 사방넷 화면 표시명과 발주총괄 엑셀 값이 다릅니다
윈세이[거래중] → 엑셀: kyungginambupoonglim
스타리온[거래중] → 엑셀: 쿠쿠부천점

매입처	수집 대상	구글시트 완료여부
캐리어	출고대기+신규+주문확인	신규 / 기존재고
윈세이	신규주문+주문확인 → 발주대기 출고대기 → 발주완료	발주대기 / 발주완료
스타리온	출고대기 → 발주대기 신규/주문확인 → 해피콜대기	발주대기 / 해피콜대기 / 발주완료

📦 매입처 현황판 열기 →

8단계

발주서생성.py 실행

구글시트 발주대기 건 → 윈세이/스타리온 발주서 생성 + 발주완료 자동 업데이트

8단계 — 발주서생성.py

Z:\풍림전자 사무 자동화\매입처 관리\2단계_발주서생성\
  ├── 발주서생성.py (v1.0)
  ├── 발주서생성_실행.bat
  └── 📁 완료\YYYYMMDD\
       ├── 윈세이_발주서_YYYYMMDD.xls
       └── 스타리온_발주서_YYYYMMDD.xlsx

매입처	발주서 생성 조건	발주 후 처리
윈세이	완료여부 = 발주대기	구글시트 → 발주완료 자동 변경 발주서 이메일 발송 (수동)
스타리온	완료여부 = 발주대기	구글시트 → 발주완료 자동 변경 발주서 이메일 발송 (수동)
캐리어	구글시트에서 신규 건 확인	캐리어 담당자에게 이메일 발송 (수동) 오더번호 회신 → 오더번호업데이트.py 실행

발주서 재생성이 필요한 경우:
구글시트에서 해당 건 완료여부 → 발주대기로 수동 변경 후 재실행

📦 매입처 현황판 열기 →